亮點黔西南訊 為切實改革會議公文制度精神，進一步加強機關公文管理，著力提高辦文質(zhì)量，真正實現(xiàn)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，近日，黔西南州興義市敬南鎮(zhèn)規(guī)范公文處理，提升公文處理能力。

一是嚴控發(fā)文數(shù)量。上下級和各站所之間，凡通過電話、函件等方式可以解決的問題，不印發(fā)正式文件。以鎮(zhèn)黨委、政府名義印發(fā)的文件，原則上只用于關系全鎮(zhèn)重大政策和全局性工作的安排部署。除鎮(zhèn)黨委、政府重要工作安排外，一般一年內(nèi)不就同一工作再次發(fā)文，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的不再重復發(fā)文。

二是扎實改進文風。下發(fā)文件時，要減少關于重要性、指導思想內(nèi)容的闡述篇幅，要直入主題、開門見山。

三是規(guī)范行文規(guī)則。行文時，必須嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》要求行文，必須準確控制發(fā)文范圍。

四是提高公文質(zhì)量。要求領導干部和工作人員要強化文字功底的培養(yǎng)和鍛煉，進一步提升公文起草質(zhì)量。

五是嚴格按程序報送公文。該鎮(zhèn)要求凡報送鎮(zhèn)黨委、政府公文，必須嚴格按照“一個口子進、一個口子出”的原則送黨政辦統(tǒng)一審核、登記，按規(guī)定程序呈批。確需呈送領導個人的緊急文件，應注明呈送情況，并經(jīng)黨政辦主任（負責人）同意，事后必須按照辦文要求補辦有關手續(xù)，以備日后查閱。

六是明確公文接收時限。除緊急文件、會議通知和電話提醒的文件在當天簽收以外，其余文件須在兩個工作日之內(nèi)簽收，如因文件簽收和處理不及時造成后果的，將追究相關責任單位和責任人的責任。

七是實行公文糾錯通報退文制度，對發(fā)現(xiàn)有問題的公文，除退還發(fā)文單位說明退還理由外，還將在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)進行通報。

八是加強公文保密和檔案管理工作。明確專人專職負責公文的檔案管理工作，做到文件存儲有序、安全，查詢高效、快捷。（文紹艷 報道）