望謨縣教育局多措并舉強化人事檔案管理
亮點黔西南訊 望謨縣教育系統(tǒng)人事檔案由于歷史等多方面原因,原建檔案缺項較多,且極其不規(guī)范,為了規(guī)范教育系統(tǒng)人事檔案管理,縣教育采取強化措施加大人力、財力、物力的投入,確保教育系統(tǒng)干部人事檔案管理通過州委組織部達標驗收。
望謨縣自2009年12月教育系統(tǒng)干部檔案整理工作啟動以來,縣教育局嚴格按照《干部檔案工作條例》的要求,認真對照《貴州省檔案工作等級評定實行標準》,及時成立了檔案管理工作領導小組,從各校抽調25名黨性強、業(yè)務熟、作風硬的教師從事檔案整理工作,先后選派3批干部人事檔案業(yè)務人員到州委組織部參加業(yè)務培訓,赴檔案管理先進縣龍里縣教育局參觀學習,多次邀請縣檔案局的專業(yè)技術人員現場指導。通過學習培訓,進一步提高了檔案整理工作人員的業(yè)務水平和技能,從而保證了入庫檔案的質量。為了加大檔案管理硬件設施建設,該局先后投入25萬元添置了電腦、復印機、去濕器、裁紙機、空調、滅火器等現代化設備,檔案庫房、閱檔室、辦公室三室分開并達到了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的高標準要求;電腦安裝檔案管理軟件,將有關信息錄入了微機,實行信息化管理;還建立健全一整套管理制度,逐步實現檔案管理的規(guī)范化、科學化、數字化、科學化。檔案整理工作人員經過9個月加班加點的工作,迄今所有教育系統(tǒng)檔案已全部清理完畢,已有3381份干部人事檔案全部規(guī)范整理入庫上架。其中,在職人員2647卷,退休人員536卷。并圓滿通過州、縣委組織部兩級達標驗收。
