三室分開 六防齊全 

興仁教育檔案整理工作基本結(jié)束 

　　興仁縣教育局被列為全州2010年干部檔案一級標準申報達標單位，經(jīng)過一年多的收集、整理、裝檔、數(shù)據(jù)錄入等工作，目前相關工作已基本結(jié)束。

　　據(jù)了解，為進一步提高檔案管理水平和管理質(zhì)量，使檔案管理更加科學化、規(guī)范化和制度化，教育局成立了領導小組，制定了工作方案。投入近60萬元，配齊配全設施，改造維修原有庫房和辦公室，增加兩間庫房和一間閱覽室，添置檔案柜、檔案盒、滅火器、辦公室桌椅及其它辦公用品，配置了計算機、打印機、復印機、掃描儀、空調(diào)，安裝了防盜門窗。按要求做到“三室分開”、“六防齊全”。

　　由于教育系統(tǒng)檔案量大、任務重、人手少，特從各縣直學校和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）抽調(diào)26名業(yè)務能力強、熟悉計算機操作的政工人員集中整理檔案，并請專業(yè)人員就檔案安全、材料收集、整理、審核、裝訂等相關工作進行系統(tǒng)培訓。

　　同時，為方便檔案的查找和使用，還建立起檔案管理數(shù)據(jù)庫。將紙質(zhì)檔案目錄錄入計算機，建立起一一對應的關系，減少檔案管理所帶來的大量人力、財力的負擔。

　　經(jīng)統(tǒng)計，全縣教育系統(tǒng)共管理在職干部檔案4356卷，離（退）休人員、死亡人員檔案2000卷左右。          （興仁縣教育局）